你知道公司上市必须的条件是什么吗?中国证监会要求,上市公司和将要上市的公司,公司必须保 留5年以上所有邮件。对于在国外上市的公司,归档更是必须的功能,美国塞班斯法案要求所有上市公 司必须有5年以上公司所有电子信息资料的备档,否则将处于重罚。这些法律方面的规定使得企业不得 不使用企业邮箱,而网易企业邮箱可以对公司所有往来邮件进行归档备案,非常方便实用。
除此之外,网易企业邮箱还有很多功能。下面就由网易企业邮箱经销商强比科技带你领略网易企业 邮箱的多样化功能吧!
网易企业邮箱的邮件监控和自主备份功能,更好的保障企业的业务发展和信息安全。通过网易企业 邮箱的邮件监控系统,企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件,邮件监控系统提供自动的 邮件复制功能, 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。 具体功能包括指定要监控的企业 邮箱,指定监控到哪个邮箱,指定监控收件或发件。
网易企业邮箱为企业邮箱用户提供商务涵模板,其一,公务类,包括通知、公告、会议记录、工作 总结、工作计划、报价单、广告策划书、通报、会议通知9类;其二、信函书文,包括协议书、申请书 、证明书、介绍信、邀请信、推荐信共六类;其三,礼仪致辞,包括请柬、欢迎词、开幕词、贺信、闭 幕词共五类。
你也可以在网易企业邮箱中设置个性签名,在邮箱的右上角点击设置,然后在签名设置里就可以设 置自己的个性签名了。在发送的邮件中加入您的个性化签名,一共可以设置10个签名。在签名设置里有 很多邮箱提供的个性签名,也可以自己编写,例如公司的简介、公司的网址、等。同时还可以 改变个性签名的颜色、字体、字号等。在给其他人发邮件时同时宣传自己的公司,简单实用又方便快捷 。
网易企业邮箱还有新窗口写信功能。当一封邮件写了一半时,又有一封邮件必须立刻写好发出去, 而写了一半的邮件又不想放弃,除了保存草稿外,还可以使用网易企业邮箱给企业邮箱用户提供的新窗 口写信功能,打开一个新的写信窗口。
网易企业邮箱的很多功能,给客户节约了时间,提高了工作效率。
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