考勤自古以来就是团队或企业用来考验成员出勤和工作表现的一种有效方法。随着现在的企业经营和管理的多样化,传统的考勤记录和打卡方式已露弊端。伴随移动信息化时代的浪潮,移动考勤部署已是必然发展趋势。
移动考勤系统大的优点就是,区别于很多传统考勤工具,移动考勤系统并不需要传统考勤机等工具,只需要手机和网络就能完成工作,能够为企事业单位节约考勤机以及耗材的费用。同时移动考勤软件的界面简单明快,操作简单,这也是移动考勤系统的优点之一。
移动考勤系统的出现大大降低了考勤统计的难度。传统考勤复杂的记录整合不再需要,只要将移动考勤系统的EXCEL表格导出即可,只需无线网络,并不需要USB等外部连结设备。此外,移动考勤将人员与手机IMEI绑定,大限度防止与代打卡,避免了伪造考勤记录现象的出现,将HR工作人员的工作量压缩到了。
而对于出勤人员来说,安装了移动考勤系统就再也不用繁琐的排队打卡,只需连结网络就能轻松实现手机考勤,因排队而造成的错误打卡现象大限度的降低。对于一些分支体系庞杂的公司来说,移动考勤更是整合人力资源、有效建立考勤体系,对决吃空饷现象的大保障。
如今,各大SAAS移动考勤功能已由原来的付费模式早已转变为免费赠送,必竟,SAAS软件也在一直跟随时代潮流不停改革划代,更具有意义和开发价值的功能一直不断推陈除新。很多企业都乐于试用软件只为了免费获得考勤系统的服务。
但因为各大企业的组织架构和考勤制度各不尽同,而千篇一律的移动考勤架构模式并不是适用每个企业,更无从谈起帮助企业提升工作管理效率,显然第三方软件免费馈赠的考勤系统已成鸡胁。显示,针对企业个性化定制考勤软件才能有效的解决企业人事考勤难题,但面对众多的免费考勤软件服务功能,很多企业始终下定不了决心走出这一步,认为定制考勤软件一定是非常昂贵的,没必要再付出额外的运营成本。
其实不然,从另一个角度来说 ,非定制考勤软件的弊远远要大于利。而定制是为了让考勤系统更加符合企业的管理流程逻辑,而不是为了单纯的得到更多功能。因此大而全的免费考勤系统只是好高骛远,后得不偿失。
同时企业在定制之前充分选型和评估市场上比较出色的考勤系统。这是一个很容易被忽视但又非常重要的工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如有的公司在考察选型时并不在意,并没有真正详细 了解系统终能够实现的结果就开始定制系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异。所以公司在前期应该 尽可能的去了解系统功能以及定制的能力,听取软件服务商在此功能上能达到什么效果。
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