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大家也许发现，目前很多企业内部流程运作大部分靠OA协同办公系统，只是各自的系统界面不一样，但流程和功能都大同小异。企业为什么都愿使用OA协同办公系统，用企业协同办公有哪些好处呢?它是否真的能帮企业节省时间，提升工作效率呢?
企业使用OA协同办公的优点有哪些?
OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.
其次是节省运营成本:包括时间和纸张.
第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.
第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.
第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.
鉴于OA协同办公的以上优点，因此很多企业都非常热衷使用，并且，很多移动应用软件上的OA协同办公系统都是免费的，为何不用呢?其实，免费的OA办公系统有很多缺点，对于很多企业来说根本不适合。
免费OA办公系统的缺点
1、功能不全面
免费OA因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA形同虚设，后弃之不用的比比皆是，不但起不到促进信息化管理的作用，反而大大打击了企业实施OA的信心。
2、个性化不足
免费OA办公系统提供的功能往往是简单、通用的，对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。
3、不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA的核心，免费OA往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费OA明显的劣势之一。
4、安全性和稳定性不高
既然是免费的，就谈不上后续服务了，OA系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行
因此，定制OA协同办公系统已成趋势，但是企业决策者会以定制OA办公系统太贵，会无形中拉升企业运营成本而踌躇不前。
而现在，企业决策者不再需要担心这个问题，因为深圳青虹数据技术有限公司（下简称青虹云）正在举办免费定制活动，凡租用青虹云云服务产品的客户，不仅为企业免费定制OA协同办公系统，还为其免费定制云端和手机端 CRM系统和免费定制考勤软件，三大重磅免费定制福利，就等你来拿。
