编写一个标书在每个环节都有很多需要注意的地方,一个标书的制作流程大致可以分为以下几个部分。
1、搭建框架
根据招标投的要求先搭建整体框架,说白了就是将一级的标题先逐渐搭建起来,然后再逐一的按照标书,一步一步的去填充内容,完善各个模块。
2、内容的确定
标书通常情况都不是一个人来完成,这些商务,技术,测试,培训等各方面的内容,需要各个岗位的人参与进来共同完成。这种时候可以采用传递式的方式进行完成,也可以避免重复性的工作,当然如果是由一个人完成制作的时候,就相应要将各个部分分开制作,再根据优先制作来对应模板内容,后进行填充。
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3、内容的审查
这也是关键的一个过程,因为审查核对一定不能靠自己来审查,而是需要找一个专门的人员来辅助这个工作,整个过程中需要反复的处理进行自己检查,必然是第1步,团队检查是第2步,相关的责任领导就是复查的第3步。
4、纠错完善
在核查中主要的一部分就是为了纠错完善,不仅仅包括内容,还包括格式上一些审查,完毕之后就可以进入定稿打印环节,终检查无误就可以装订。
在整体的标书制作中,除了以上的流程以外,我们需要注意整体的风格一定要一致,框架一定要和招标文件中要求一致,原则上只能多不能少。
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