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香港公司要申请海外利得豁免的前提，就是要提交香港公司的审计报告，按照香港公司法，香港公司需要每年递交香港公司审计报告。新注册的香港公司成立18个月后，会首次收到香港税务局的税表，需要在3个月内做好香港公司审计报告，递交香港税务局。代理都会帮您处理，和代理沟通就可以了。
在递交香港公司审计报税材料的同时，如果香港公司董事认为，该香港公司业务属于海外业务，所赚得利润属于非香港本地所得，则需要由公司的董事出具一份贸易流程说明，即整个贸易操作流程（包括日下内容：在哪里认识客户，怎样联系客户，哪里签定合同，在哪里购货，从哪里发货去到哪里，货款如何收取等）。
香港执业会计师在核对了贸易流程后，会在审计报告中反映出来，告之政府该香港公司的利润不在香港获得，申请免税。
当这份审计报告完成后，递交香港税务局。由于香港遵循英美法系，在没有证据证明该免税申请不符合条件前，都选择相信审计报告所属为真实情况。所以会暂时接受申请。该香港公司暂不缴纳香港公司利得税。经过一段时间，香港税务局会对申请免税的香港公司进行检查，香港公司业务量越大，被复查到的几率也越大。而对于被抽查到的香港公司，香港税务局会发出数十个问题，需要香港公司给出答复，并提供相关材料证明香港公司业务是并没有在香港本地发生。
此时即进入与香港税务局的反抗辩程序, 一旦进入反抗辩程序，香港公司可以选择自己答复税务局，或委托香港执业会计师协助答复。香港注重讲究实事求是，所以只要香港公司利润不在香港获得，就可以通过反对香港税务局的回复，终达到豁免香港公司海外利得缴税的目的，一般处理方式如下：
1、首先，香港公司董事需要和执业会计师进行沟通，确定该香港公司运作状况，然后寻找与该香港公司相同或相似的案例作依据，准备相关材料。之后根据提供的材料答复香港税务局的问题。香港税务局在审核答复后，认为材料完整无疑问，就可以通过审核。
2、如果答复存在疑问的，政府会以信件形式，约见该香港公司董事面谈。这个我们建议不要前去，因为香港公司董事并非专业人士，对于香港税务局的问题无法做出专业答复，可能对整个免税申请造成一定的过失。一般可以以董事很忙等理由来回绝，这样，香港税务局会以信件来与香港公司董事沟通。
3、到香港税务局以信件与香港公司进行沟通时，执业会计师就能帮助香港公司答复香港税务局。进入这个阶段，只要准备充足的证据，香港公司海外利得免税基本能够申请成功。
通常，需要香港公司准备的证明文件包括：
1. 香港公司组织结构
2. 香港公司员工名字、职位、职责
3. 负责洽谈生意，与客户、供货商联络的香港公司工作人员
4. 香港公司产品及价格，要附上价目表
5. 香港公司有没有货仓，地点在那里
6. 香港公司负责接洽生意所有员工数据，出差地点，目的，跟那些客户、供货商接触等
7. 客户、供货商详细资料，包括客户公司名称、地址
8. 香港公司怎样选择供货商、怎样决定价钱；供货商怎样送货，怎样付款给供货商，有没有开信用证，谁负责开信用证
9. 香港公司怎样找客户、怎样决定价钱；怎样送货给客户，客户怎样付款，有没有收信用证
10. 香港公司所有销售购货协议、订单、合同、发票、信用证、保险、运输单据、电邮、传真
由此可见，香港公司申请海外利得豁免较为复杂，且需要较多的文件配合，以证明该公司收入来自香港以外地区。因此，您需要一家专业且有责任心的香港秘书服务提供商为您提供建议。
以上回答供您参考，希望可以帮到您，
