速录技术在会议纪要工作中的重要作用
速录技术的应用,并不只是仅仅局限于专业的书记员、速录师等职务。在现代办公活动中它对提高工作效率也起到了越来越突出的作用。
举一个例子来说,往往重要的会议结束之后,秘书工作者会对此次会议的内容以纪要的形式发文,需要上下级之间周知。
畅宇速录的工作模式就是可以把不能保存的声音实时转化成可以保存的文字。这样一来会议中都有谁出席,都讲了什么内容,以及会议现场都发生了什么事情等等。亚伟速录工作者都是可以完整且正规的记录下来的。
但是这种形式我们叫做会议记录,就是会议当中几乎所有的内容都可以以文字方式记录,并不是通常用到的会议纪要。
那这二者是什么关系呢?可以说完整的会议记录是会议纪要生成的基础和前提,只有会议记录完整记录了会议当时情况,才可以为会议纪要的编写提供重要完整的信息,供秘书工作者根据会议精神和主题适当的提取有价值的信息,并以行政公文的固定格式归纳总结,生成发文。
所以说,速录技术给会议纪要工作提供了重要的信息前提,可以省去秘书工作者会后整理录音、分析文件的时间,岂不是事半功倍,那又何乐而不为呢?
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4月16日
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